Tổng quan
Các dự án đang ở bước nào
Bước hiện tại và hồ sơ còn thiếu của từng dự án — bấm vào dòng để mở dự án| Mã DA | Dự án | Tiến độ bước | Bước đang thực hiện | Hồ sơ bắt buộc thiếu |
|---|
Dự án theo giai đoạn
Tiến độ nhiệm vụ
Nhiệm vụ quá hạn
| Nhiệm vụ | Dự án | Người thực hiện | Hạn |
|---|
Mốc tiến độ sắp đến hạn
| Mốc tiến độ | Dự án | Dự kiến | % |
|---|
Văn bản ban hành gần đây
| Tên văn bản | Dự án | Trạng thái | Ngày tạo |
|---|
Điều hành
Giải ngân, hiệu quả thực hiện, vướng mắc, giao ban và nhà thầu của toàn Ban
Dự án
| Mã dự án | Dự án | Bước đang làm | Tiến độ | Giải ngân năm | Tổng mức ĐT |
|---|
Thông tin dự án, phân loại theo Luật Đầu tư công và thông tin phục vụ soạn thảo đã chuyển sang tab Thông tin và biến dùng chung.
Văn bản hành chính của dự án
Số và ngày các văn bản này được điền tự động vào mẫu khi sinh văn bản — lưu lần nào cũng giữ lịch sử, không ghi đè| Dùng vào việc gì | Tên loại | Số văn bản | Ngày | Cơ quan ban hành | Lưu lúc |
|---|
Sinh văn bản tự động
Chọn mẫu văn bản phù hợp trong cửa sổ popup — hệ thống tự động điền thông tin dự án vào mẫu đã chọn.
Văn bản đã tạo (từ mẫu tự động)
| Số văn bản | Tên văn bản | Trạng thái | Ngày tạo |
|---|
Mọi thông tin ở tab này chỉ điền một lần, hệ thống dùng lại cho tất cả văn bản của dự án. Hai khối “Phân loại dự án” và “Thông tin phục vụ soạn thảo” được gập lại cho gọn — bấm vào tiêu đề để mở ra.
Thông tin chung của dự án
Lấy từ hồ sơ dự án — muốn sửa thì vào Danh sách dự án, mở dự án ra sửaPhân loại dự án theo Luật Đầu tư công
Hệ thống gợi ý phân loại dựa trên tổng mức đầu tư và loại công trình, theo Điều 8-11 Luật Đầu tư công 2024. Đây là gợi ý tham khảo — cán bộ cần đối chiếu quy định hiện hành trước khi ban hành văn bản chính thức.
Dùng chung để gợi ý phân nhóm và lọc danh mục bước/văn bản — chỉ cần chọn 1 lần.
Nếu chọn khác gợi ý hệ thống, cán bộ chủ động quyết định — hệ thống hiển thị lại thẩm quyền phê duyệt tương ứng ngay bên dưới.
Thông tin phục vụ soạn thảo
Cấp thẩm quyền, người ký từng loại văn bản, giấy phép, thời gian thực hiện — điền một lần, dùng khi sinh văn bản
Các thông tin người ký sẽ tự động điền vào mẫu văn bản khi sinh văn bản tự động (thẻ {nguoi_ky_ban}, {nguoi_ky_ban_chuc_vu}, {nguoi_ky_tham_dinh}, {nguoi_ky_tham_dinh_chuc_vu}, {nguoi_ky}, {nguoi_ky_chuc_vu}).
Các nội dung này điền một lần, dùng lại cho mọi mẫu văn bản của dự án. Trường nào bỏ trống, văn bản sinh ra sẽ hiện chỗ trống ghi rõ “[…tên trường: cần điền…]” để cán bộ biết chỗ phải bổ sung tay.
Chi phí từng khoản mục ({chi_phi_xay_dung}, {chi_phi_tu_van}…) tự lấy từ bảng Dự toán ở tab Tài chính — không phải nhập lại ở đây.
Biến dùng chung của dự án
Thông tin lặp lại giữa các văn bản (nhà thầu, giá trúng thầu, số hợp đồng…) — điền một lần, mọi văn bản sau tự điềnDanh sách hợp đồng
| Số HĐ | Loại | Đối tác | Giá trị | Ngày ký | Kết thúc | Trạng thái |
|---|
Biểu đồ tiến độ
Mốc tiến độ
| Tên mốc | Dự kiến | Thực tế | Hoàn thành |
|---|
Các bước của dự án
Quản lý danh sách bước và toàn bộ văn bản
Thêm / gỡ bước, nạp quy trình chuẩn, xem mọi văn bản theo giai đoạn
Quy trình thực hiện dự án
Chỉ những bước cán bộ chủ động thêm mới xuất hiện ở đây — hệ thống không tự động đưa toàn bộ danh mục vào dự án. Phân loại (loại công trình, số bước) được cấu hình ở tab Thông tin và biến dùng chung. Chọn bước ở đây sẽ tự động hiện văn bản liên quan ở mục "Văn bản đã thực hiện" bên dưới.
Văn bản đã thực hiện
Danh sách này tự động hiện ra khi cán bộ chọn bước quy trình tương ứng ở mục "Quy trình thực hiện dự án" phía trên — chỉ hiện đúng văn bản gắn với các bước đã chọn, không hiện toàn bộ danh mục. Mỗi dòng được tính hoàn thành khi điền đủ số văn bản, ngày văn bản và tải lên file PDF lưu trữ; có thể để trống nếu chưa có thông tin, mỗi lần lưu sẽ cập nhật lại.
Dự toán theo khoản mục chi phí
Cơ cấu tổng mức đầu tư theo Nghị định 206/2026/NĐ-CP| Khoản mục | Nội dung | Được duyệt | Sau điều chỉnh | Đã giải ngân | Tỷ lệ |
|---|
Kế hoạch vốn giao hằng năm
Đối chiếu vốn giao với số đã giải ngân trong năm| Năm | Nguồn vốn | Vốn giao | Sau điều chỉnh | Đã giải ngân | Tỷ lệ | Số QĐ |
|---|
Đợt giải ngân
Tạm ứng · Thanh toán khối lượng hoàn thành · Thu hồi tạm ứng (Nghị định 254/2025/NĐ-CP)Chỉ các đợt ở trạng thái "Đã thanh toán" mới được tính vào số đã giải ngân. Thu hồi tạm ứng được trừ ra để không tính trùng phần đã tạm ứng trước đó.
| Ngày | Số chứng từ | Loại | Số tiền | Hợp đồng | Khoản mục | Trạng thái |
|---|
Giải ngân theo hợp đồng
Đối chiếu giá trị hợp đồng với số đã chi| Số hợp đồng | Nhà thầu | Giá trị HĐ | Tạm ứng | Thanh toán | Đã giải ngân | Còn lại | Tỷ lệ |
|---|
Nhiệm vụ trong dự án
| Nhiệm vụ | Người thực hiện | Ưu tiên | Hạn | Trạng thái |
|---|
Cán bộ được phân công
Cán bộ quản lý dự án: —
Người chịu trách nhiệm chính, mặc định là người tạo dự án; tên này điền sẵn vào biên bản đánh giá, thương thảo.
| Họ tên | Chức danh | Vai trò trong dự án |
|---|
Nhiệm vụ của tôi
| Nhiệm vụ | Dự án | Ưu tiên | Hạn | Trạng thái | Người giao |
|---|
Đánh giá KPI
Điểm máy từ việc đã làm, lãnh đạo chấm phần định tính, xếp loại bốn mức
Kho bản vẽ
Bản vẽ CAD, mô hình BIM, bản vẽ PDF của mọi dự án bạn xem được —
Đang tải…
Tải bản vẽ lên ở tab “Bản vẽ & mô hình” của từng dự án.
Văn bản pháp luật
Thư viện văn bản dùng chung, đọc trực tiếp trên web
Sắp hết hiệu lực (90 ngày tới)
Hướng dẫn sử dụng
Quy trình vận hành hệ thống theo Luật Đầu tư công 58/2024/QH15 và Luật Xây dựng 135/2025/QH15
📘 Cẩm nang cầm tay chỉ việc (có hình)
Từng bước ai làm gì, bấm vào đâu — ảnh chụp từ dự án diễn tập, không phải số liệu thậtTính năng mới (30/9 và 6/10/2026)
Dòng ghi (6/10) là thay đổi mới nhất — mỗi dòng ghi chỗ bấm và căn cứ| Việc | Ở đâu | Căn cứ |
|---|
Việc của bạn theo vai trò
Tên vai đúng như trên tài khoản; mỗi việc có liên kết xem hình trong cẩm nangQuy trình chuẩn
Cùng thứ tự và cùng người làm với cẩm nang có hìnhQuy tắc bắt buộc
Sự cố thường gặp
Bản đồ màn hình
Mỗi mục dùng để làm gì| Màn hình | Dùng để làm gì | Thao tác chính |
|---|
Danh mục
Dữ liệu dùng chung cho toàn bộ dự án
Đối tác / Nhà thầu
| Tên | Loại | Người đại diện | Điện thoại | Thao tác |
|---|
Mẫu văn bản
| Tên mẫu | Loại văn bản | Ký hiệu | Giai đoạn | Mã bước | Ngày tạo | Thao tác |
|---|
Danh mục bước quy trình
Đây là danh mục quy trình CHUẨN dùng chung cho toàn hệ thống — cán bộ chọn từ đây khi thêm bước vào từng dự án (tab Quy trình). Sửa/ẩn ở đây ảnh hưởng tới toàn bộ hệ thống.
Dùng nút ▲▼ ở đầu mỗi dòng để đổi chỗ với dòng liền kề — nút chỉ bật khi dòng bên cạnh cùng nhóm (cùng giai đoạn, loại công trình, số bước); nếu đang lọc "Tất cả" mà 2 dòng liền kề khác nhóm thì nút sẽ mờ, hãy lọc cụ thể hơn để thấy các dòng cùng nhóm nằm liền nhau.
| Giai đoạn | Thứ tự | Tên bước | Loại công trình | Số bước | Căn cứ pháp lý | Thao tác |
|---|
Danh mục văn bản theo bước
Danh mục đầu mục văn bản CHUẨN gắn với từng bước quy trình — tự động hiện ra cho cán bộ khi họ chọn bước quy trình tương ứng trong dự án. Sửa/ẩn ở đây ảnh hưởng tới toàn bộ hệ thống.
Dùng nút ▲▼ ở đầu mỗi dòng để đổi chỗ với dòng liền kề — nút chỉ bật khi dòng bên cạnh cùng nhóm (cùng giai đoạn + cùng bước liên quan); nếu đang lọc "Tất cả" mà 2 dòng liền kề khác nhóm thì nút sẽ mờ, hãy lọc cụ thể hơn (vd chọn đúng 1 bước liên quan) để thấy các dòng cùng nhóm nằm liền nhau.
| TT | Giai đoạn | Bước liên quan | Tên văn bản | Loại văn bản | Bắt buộc | Loại công trình | Số bước | Thao tác |
|---|
Sổ đăng ký văn bản
Hệ thống tự cấp số văn bản liên tục theo từng ký hiệu trong một năm (Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư). Số chỉ được cấp khi bạn tích chọn "Cấp số văn bản" lúc sinh văn bản — bản nháp không đốt số.
Bắt đầu dùng hệ thống giữa năm? Đặt "Số hiện tại" bằng số cuối cùng bạn đã cấp bằng tay, hệ thống sẽ cấp tiếp từ số kế sau.
Số đã cấp theo ký hiệu
| Ký hiệu | Số hiện tại | Số kế tiếp | Ghi chú | Cập nhật lúc | Thao tác |
|---|
Văn bản đã cấp số trong năm
| Số văn bản | Trích yếu | Dự án | Trạng thái | Ngày tạo |
|---|
Báo cáo
Tổng hợp số liệu theo yêu cầu, xuất ra Excel hoặc in trực tiếp
1. Chọn loại báo cáo
2. Bộ lọc
Quản trị người dùng
Tạo tài khoản và phân vai trò cho cán bộ
Tạo tài khoản mới
Danh sách người dùng
| Họ tên | Chức danh | Vai trò | Điện thoại | Trạng thái | Thao tác |
|---|
Phân quyền theo vị trí
Bật/tắt quyền cho từng vai trò — có hiệu lực ngay lập tứcTích/bỏ tích để cấp hoặc thu hồi quyền cho từng vai trò — áp dụng ngay, không cần khởi động lại hệ thống. Cột "Quản trị hệ thống" luôn khoá (luôn có toàn quyền) để tránh tự khoá nhầm quyền quản trị của tất cả admin.
| Vai trò |
|---|
Bảng dưới đây liệt kê đầy đủ các chức năng và quyền tương ứng (luôn khớp thời gian thực với các cột chọn phía trên; các dòng không phụ thuộc vai trò được giới hạn theo dự án được giao thay vì theo vai trò).
| Chức năng | Quản trị hệ thống | Lãnh đạo Ban | Trưởng dự án | Kế toán | Cán bộ kỹ thuật | Nhân viên |
|---|